ÏÎËÈÒÈÊÀ Àäìèíèñòðàöèè ãîðîäà Âëàäèìèðà â îòíîøåíèè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ
1. Íàñòîÿùàÿ Ïîëèòèêà â îòíîøåíèè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ (ÏÄí) â àäìèíèñòðàöèè ãîðîäà Âëàäèìèðà (äàëåå ïî òåêñòó – Àäìèíèñòðàöèÿ, Ïîëèòèêà) ðàçðàáîòàíà â ñîîòâåòñòâèè ñ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì îò 27 èþëÿ 2006 ã. ¹ 152-ÔÇ «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ».
2. Ïîëèòèêà âñòóïàåò â ñèëó ñ ìîìåíòà åå óòâåðæäåíèÿ ïðèêàçîì ïåðâîãî çàìåñòèòåëÿ ãëàâû Àäìèíèñòðàöèè.
3. Ïîëèòèêà ïîäëåæèò ïåðåñìîòðó â õîäå ïåðèîäè÷åñêîãî àíàëèçà ñî ñòîðîíû ðóêîâîäñòâà Àäìèíèñòðàöèè, à òàêæå â ñëó÷àÿõ èçìåíåíèÿ çàêîíîäàòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè â îáëàñòè ÏÄí.
4. Ïîëèòèêà ïîäëåæèò îïóáëèêîâàíèþ íà îôèöèàëüíîì ñàéòå Àäìèíèñòðàöèè.
5. Öåëüþ Ïîëèòèêè ÿâëÿåòñÿ îáåñïå÷åíèå çàùèòû ïðàâ è ñâîáîä ñóáúåêòîâ ÏÄí ïðè îáðàáîòêå èõ ÏÄí â Àäìèíèñòðàöèè.
6. Äëÿ öåëåé Ïîëèòèêè èñïîëüçóþòñÿ ñëåäóþùèå ïîíÿòèÿ:
ïåðñîíàëüíûå äàííûå – ëþáàÿ èíôîðìàöèÿ, îòíîñÿùàÿñÿ ê ïðÿìî èëè êîñâåííî îïðåäåëåííîìó èëè îïðåäåëÿåìîìó ôèçè÷åñêîìó ëèöó (ñóáúåêòó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ);
îïåðàòîð – ãîñóäàðñòâåííûé îðãàí, ìóíèöèïàëüíûé îðãàí, þðèäè÷åñêîå èëè ôèçè÷åñêîå ëèöî, ñàìîñòîÿòåëüíî èëè ñîâìåñòíî ñ äðóãèìè ëèöàìè îðãàíèçóþùèå è (èëè) îñóùåñòâëÿþùèå îáðàáîòêó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, à òàêæå îïðåäåëÿþùèå öåëè îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ñîñòàâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ïîäëåæàùèõ îáðàáîòêå, äåéñòâèÿ (îïåðàöèè), ñîâåðøàåìûå ñ ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè;
îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – ëþáîå äåéñòâèå (îïåðàöèÿ) èëè ñîâîêóïíîñòü äåéñòâèé (îïåðàöèé), ñîâåðøàåìûõ ñ èñïîëüçîâàíèåì ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè èëè áåç èñïîëüçîâàíèÿ òàêèõ ñðåäñòâ ñ ïåðñîíàëüíûìè äàííûìè, âêëþ÷àÿ ñáîð, çàïèñü, ñèñòåìàòèçàöèþ, íàêîïëåíèå, õðàíåíèå, óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå), èçâëå÷åíèå, èñïîëüçîâàíèå, ïåðåäà÷ó (ðàñïðîñòðàíåíèå, ïðåäîñòàâëåíèå, äîñòóï), îáåçëè÷èâàíèå, áëîêèðîâàíèå, óäàëåíèå, óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
àâòîìàòèçèðîâàííàÿ îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – îáðàáîòêà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ñ ïîìîùüþ ñðåäñòâ âû÷èñëèòåëüíîé òåõíèêè;
ðàñïðîñòðàíåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – äåéñòâèÿ, íàïðàâëåííûå íà ðàñêðûòèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íåîïðåäåëåííîìó êðóãó ëèö;
ïðåäîñòàâëåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – äåéñòâèÿ, íàïðàâëåííûå íà ðàñêðûòèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ îïðåäåëåííîìó ëèöó èëè îïðåäåëåííîìó êðóãó ëèö;
áëîêèðîâàíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – âðåìåííîå ïðåêðàùåíèå îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ (çà èñêëþ÷åíèåì ñëó÷àåâ, åñëè îáðàáîòêà íåîáõîäèìà äëÿ óòî÷íåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ);
óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – äåéñòâèÿ, â ðåçóëüòàòå êîòîðûõ ñòàíîâèòñÿ íåâîçìîæíûì âîññòàíîâèòü ñîäåðæàíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è (èëè) â ðåçóëüòàòå êîòîðûõ óíè÷òîæàþòñÿ ìàòåðèàëüíûå íîñèòåëè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
îáåçëè÷èâàíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – äåéñòâèÿ, â ðåçóëüòàòå êîòîðûõ ñòàíîâèòñÿ íåâîçìîæíûì áåç èñïîëüçîâàíèÿ äîïîëíèòåëüíîé èíôîðìàöèè îïðåäåëèòü ïðèíàäëåæíîñòü ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ êîíêðåòíîìó ñóáúåêòó ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – ñîâîêóïíîñòü ñîäåðæàùèõñÿ â áàçàõ äàííûõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ è îáåñïå÷èâàþùèõ èõ îáðàáîòêó èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèé è òåõíè÷åñêèõ ñðåäñòâ;
òðàíñãðàíè÷íàÿ ïåðåäà÷à ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – ïåðåäà÷à ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íà òåððèòîðèþ èíîñòðàííîãî ãîñóäàðñòâà îðãàíó âëàñòè èíîñòðàííîãî ãîñóäàðñòâà, èíîñòðàííîìó ôèçè÷åñêîìó ëèöó èëè èíîñòðàííîìó þðèäè÷åñêîìó ëèöó;
óãðîçû áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – ñîâîêóïíîñòü óñëîâèé è ôàêòîðîâ, ñîçäàþùèõ îïàñíîñòü íåñàíêöèîíèðîâàííîãî, â òîì ÷èñëå ñëó÷àéíîãî, äîñòóïà ê ïåðñîíàëüíûì äàííûì, ðåçóëüòàòîì êîòîðîãî ìîãóò ñòàòü óíè÷òîæåíèå, èçìåíåíèå, áëîêèðîâàíèå, êîïèðîâàíèå, ïðåäîñòàâëåíèå, ðàñïðîñòðàíåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, à òàêæå èíûå íåïðàâîìåðíûå äåéñòâèÿ ïðè èõ îáðàáîòêå â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
óðîâåíü çàùèùåííîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ – êîìïëåêñíûé ïîêàçàòåëü, õàðàêòåðèçóþùèé òðåáîâàíèÿ, èñïîëíåíèå êîòîðûõ îáåñïå÷èâàåò íåéòðàëèçàöèþ îïðåäåëåííûõ óãðîç áåçîïàñíîñòè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ ïðè èõ îáðàáîòêå â èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.
7. Ïîëîæåíèÿ Ïîëèòèêè ðàñïðîñòðàíÿþòñÿ íà âñå îòíîøåíèÿ, ñâÿçàííûå ñ îáðàáîòêîé ÏÄí, îñóùåñòâëÿåìîé Àäìèíèñòðàöèåé:
ñ èñïîëüçîâàíèåì ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè, â òîì ÷èñëå â èíôîðìàöèîííî-òåëåêîììóíèêàöèîííûõ ñåòÿõ, èëè áåç èñïîëüçîâàíèÿ òàêèõ ñðåäñòâ, åñëè îáðàáîòêà ÏÄí áåç èñïîëüçîâàíèÿ òàêèõ ñðåäñòâ ñîîòâåòñòâóåò õàðàêòåðó äåéñòâèé (îïåðàöèé), ñîâåðøàåìûõ ñ ÏÄí ñ èñïîëüçîâàíèåì ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè, òî åñòü ïîçâîëÿåò îñóùåñòâëÿòü â ñîîòâåòñòâèè ñ çàäàííûì àëãîðèòìîì ïîèñê ÏÄí, çàôèêñèðîâàííûõ íà ìàòåðèàëüíîì íîñèòåëå è ñîäåðæàùèõñÿ â êàðòîòåêàõ èëè èíûõ ñèñòåìàòèçèðîâàííûõ ñîáðàíèÿõ ÏÄí, è (èëè) äîñòóï ê òàêèì ÏÄí;
áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè.
8. Îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ Àäìèíèñòðàöèåé â ñëåäóþùèõ öåëÿõ:
âåäåíèå áóõãàëòåðñêîãî è êàäðîâîãî ó÷åòà;
âûïîëíåíèå äåÿòåëüíîñòè Àäìèíèñòðàöèè;
ðåàëèçàöèÿ çàêîíîäàòåëüíûõ àêòîâ â ðàìêàõ ðàáîòû ñ îáðàùåíèÿìè ãðàæäàí.
9. Â ñîîòâåòñòâèè ñ öåëÿìè îáðàáîòêè ÏÄí, óêàçàííûìè â ï.5 íàñòîÿùåé Ïîëèòèêè, Àäìèíèñòðàöèåé îñóùåñòâëÿåòñÿ îáðàáîòêà ñëåäóþùèõ êàòåãîðèé ñóáúåêòîâ ÏÄí:
ñîòðóäíèêè;
ãðàæäàíå.
10. Ïåðå÷åíü îáðàáàòûâàåìûõ ÏÄí óòâåðæäåí íîðìàòèâíûì àêòîì Àäìèíèñòðàöèè.
Ïðèíöèïû îáðàáîòêè ÏÄí
Îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñî ñëåäóþùèìè ïðèíöèïàìè:
îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ íà çàêîííîé è ñïðàâåäëèâîé îñíîâå;
îáðàáîòêà ÏÄí îãðàíè÷èâàåòñÿ äîñòèæåíèåì êîíêðåòíûõ, çàðàíåå îïðåäåëåííûõ è çàêîííûõ öåëåé; íå äîïóñêàåòñÿ îáðàáîòêà ÏÄí, íåñîâìåñòèìàÿ ñ öåëÿìè ñáîðà ÏÄí;
íå äîïóñêàåòñÿ îáúåäèíåíèå áàç äàííûõ, ñîäåðæàùèõ ÏÄí, îáðàáîòêà êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ â öåëÿõ, íåñîâìåñòèìûõ ìåæäó ñîáîé;
îáðàáîòêå ïîäëåæàò òîëüêî ÏÄí, êîòîðûå îòâå÷àþò öåëÿì èõ îáðàáîòêè;
ñîäåðæàíèå è îáúåì îáðàáàòûâàåìûõ ÏÄí ñîîòâåòñòâóþò çàÿâëåííûì öåëÿì îáðàáîòêè; îáðàáàòûâàåìûå ÏÄí íå èçáûòî÷íû ïî îòíîøåíèþ ê çàÿâëåííûì öåëÿì èõ îáðàáîòêè;
ïðè îáðàáîòêå ÏÄí îáåñïå÷èâàþòñÿ òî÷íîñòü ÏÄí, èõ äîñòàòî÷íîñòü, à â íåîáõîäèìûõ ñëó÷àÿõ è àêòóàëüíîñòü ïî îòíîøåíèþ ê öåëÿì îáðàáîòêè ÏÄí; Àäìèíèñòðàöèÿ ïðèíèìàåò íåîáõîäèìûå ìåðû ëèáî îáåñïå÷èâàåò èõ ïðèíÿòèå ïî óäàëåíèþ èëè óòî÷íåíèþ íåïîëíûõ èëè íåòî÷íûõ äàííûõ;
õðàíåíèå ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ â ôîðìå, ïîçâîëÿþùåé îïðåäåëèòü ñóáúåêòà ÏÄí, íå äîëüøå, ÷åì ýòîãî òðåáóþò öåëè îáðàáîòêè ÏÄí, åñëè ñðîê õðàíåíèÿ ÏÄí íå óñòàíîâëåí ôåäåðàëüíûì çàêîíîì, äîãîâîðîì, ñòîðîíîé êîòîðîãî, âûãîäîïðèîáðåòàòåëåì èëè ïîðó÷èòåëåì ïî êîòîðîìó ÿâëÿåòñÿ ñóáúåêò ÏÄí; îáðàáàòûâàåìûå ÏÄí ïîäëåæàò óíè÷òîæåíèþ ëèáî îáåçëè÷èâàíèþ ïî äîñòèæåíèè öåëåé îáðàáîòêè èëè â ñëó÷àå óòðàòû íåîáõîäèìîñòè â äîñòèæåíèè ýòèõ öåëåé, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî ôåäåðàëüíûì çàêîíîì.
Óñëîâèÿ îáðàáîòêè ÏÄí
Îáðàáîòêà ÏÄí ãðàæäàí îñóùåñòâëÿåòñÿ ñ ñîãëàñèÿ íà îáðàáîòêó åãî ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.
Îáðàáîòêà ÏÄí ñîòðóäíèêîâ îñóùåñòâëÿåòñÿ áåç ñîãëàñèÿ íà îáðàáîòêó åãî ÏÄí, äëÿ èñïîëíåíèÿ Òðóäîâîãî äîãîâîðà.
11. Óñëîâèÿ îáðàáîòêè ñïåöèàëüíûõ êàòåãîðèé ÏÄí
Ñâåäåíèÿ, êàñàþùèõñÿ ðàñîâîé, íàöèîíàëüíîé ïðèíàäëåæíîñòè, ïîëèòè÷åñêèõ âçãëÿäîâ, ðåëèãèîçíûõ èëè ôèëîñîôñêèõ óáåæäåíèé, ñîñòîÿíèÿ çäîðîâüÿ, èíòèìíîé æèçíè íå îáðàáàòûâàþòñÿ.
12. Óñëîâèÿ îáðàáîòêè áèîìåòðè÷åñêèõ ÏÄí
Ñâåäåíèÿ, êîòîðûå õàðàêòåðèçóþò ôèçèîëîãè÷åñêèå è áèîëîãè÷åñêèå îñîáåííîñòè ÷åëîâåêà, íà îñíîâàíèè êîòîðûõ ìîæíî óñòàíîâèòü åãî ëè÷íîñòü (áèîìåòðè÷åñêèå ÏÄí) è êîòîðûå èñïîëüçóþòñÿ Àäìèíèñòðàöèåé äëÿ óñòàíîâëåíèÿ ëè÷íîñòè ñóáúåêòà ÏÄí - íå îáðàáàòûâàþòñÿ.
13. Óñëîâèÿ îáðàáîòêè èíûõ êàòåãîðèé ÏÄí
Îáðàáîòêà èíûõ êàòåãîðèé ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ Àäìèíèñòðàöèåé ñ ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ íà îáðàáîòêó åãî ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ.
14. Óñëîâèÿ îáðàáîòêè îáùåäîñòóïíûõ ÏÄí
Îáðàáîòêà îáùåäîñòóïíûõ ÏÄí íå ïðîèçâîäèòñÿ.
15. Ïîðó÷åíèå îáðàáîòêè ÏÄí
Àäìèíèñòðàöèÿ íå ïîðó÷àåò îáðàáîòêó ÏÄí äðóãîìó ëèöó.
Êîíôèäåíöèàëüíîñòü ÏÄí
Ñîòðóäíèêè, ïîëó÷èâøèå äîñòóï ê ÏÄí, íå ðàñêðûâàþò òðåòüèì ëèöàì è íå ðàñïðîñòðàíÿþò ÏÄí áåç ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ÏÄí, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî ôåäåðàëüíûì çàêîíîì.
Îáùåäîñòóïíûå èñòî÷íèêè ÏÄí
Àäìèíèñòðàöèÿ íå ñîçäàåò îáùåäîñòóïíûå èñòî÷íèêè ÏÄí.
Ñîãëàñèå ñóáúåêòà ÏÄí íà îáðàáîòêó åãî ÏÄí
Ïðè íåîáõîäèìîñòè îáåñïå÷åíèÿ óñëîâèé îáðàáîòêè ÏÄí ñóáúåêòà ìîæåò ïðåäîñòàâëÿòüñÿ ñîãëàñèå ñóáúåêòà ÏÄí íà îáðàáîòêó åãî ÏÄí.
Ñóáúåêò ÏÄí ïðèíèìàåò ðåøåíèå î ïðåäîñòàâëåíèè åãî ÏÄí è äàåò ñîãëàñèå íà èõ îáðàáîòêó ñâîáîäíî, ñâîåé âîëåé è â ñâîåì èíòåðåñå. Ñîãëàñèå íà îáðàáîòêó ÏÄí äîëæíî áûòü êîíêðåòíûì, èíôîðìèðîâàííûì è ñîçíàòåëüíûì. Ñîãëàñèå íà îáðàáîòêó ÏÄí ìîæåò áûòü äàíî ñóáúåêòîì ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëåì â ëþáîé ïîçâîëÿþùåé ïîäòâåðäèòü ôàêò åãî ïîëó÷åíèÿ ôîðìå, åñëè èíîå íå óñòàíîâëåíî ôåäåðàëüíûì çàêîíîì.  ñëó÷àå ïîëó÷åíèÿ ñîãëàñèÿ íà îáðàáîòêó ÏÄí îò ïðåäñòàâèòåëÿ ñóáúåêòà ÏÄí ïîëíîìî÷èÿ äàííîãî ïðåäñòàâèòåëÿ íà äà÷ó ñîãëàñèÿ îò èìåíè ñóáúåêòà ÏÄí ïðîâåðÿþòñÿ Àäìèíèñòðàöèåé.
Ñîãëàñèå íà îáðàáîòêó ÏÄí ìîæåò áûòü îòîçâàíî ñóáúåêòîì ÏÄí.  ñëó÷àå îòçûâà ñóáúåêòîì ÏÄí ñîãëàñèÿ íà îáðàáîòêó ÏÄí Àäìèíèñòðàöèÿ âïðàâå ïðîäîëæèòü îáðàáîòêó ÏÄí áåç ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ÏÄí ïðè âûïîëíåíèè àëüòåðíàòèâíûõ óñëîâèé îáðàáîòêè ÏÄí.
Îáÿçàííîñòü ïðåäîñòàâèòü äîêàçàòåëüñòâî ïîëó÷åíèÿ ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ÏÄí íà îáðàáîòêó åãî ÏÄí èëè äîêàçàòåëüñòâî âûïîëíåíèÿ àëüòåðíàòèâíûõ óñëîâèé îáðàáîòêè ÏÄí âîçëàãàåòñÿ íà Àäìèíèñòðàöèÿ.
 ñëó÷àÿõ, ïðåäóñìîòðåííûõ ôåäåðàëüíûì çàêîíîì, îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ òîëüêî ñ ñîãëàñèÿ â ïèñüìåííîé ôîðìå ñóáúåêòà ÏÄí. Ðàâíîçíà÷íûì ñîäåðæàùåìó ñîáñòâåííîðó÷íóþ ïîäïèñü ñóáúåêòà ÏÄí ñîãëàñèþ â ïèñüìåííîé ôîðìå íà áóìàæíîì íîñèòåëå ïðèçíàåòñÿ ñîãëàñèå â ôîðìå ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòà, ïîäïèñàííîãî â ñîîòâåòñòâèè ñ ôåäåðàëüíûì çàêîíîì ýëåêòðîííîé ïîäïèñüþ. Ñîãëàñèå â ïèñüìåííîé ôîðìå ñóáúåêòà ÏÄí íà îáðàáîòêó åãî ÏÄí äîëæíî âêëþ÷àòü â ñåáÿ, â ÷àñòíîñòè:
1) ôàìèëèþ, èìÿ, îò÷åñòâî, àäðåñ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, íîìåð îñíîâíîãî äîêóìåíòà, óäîñòîâåðÿþùåãî åãî ëè÷íîñòü, ñâåäåíèÿ î äàòå âûäà÷è óêàçàííîãî äîêóìåíòà è âûäàâøåì åãî îðãàíå;
2) ôàìèëèþ, èìÿ, îò÷åñòâî, àäðåñ ïðåäñòàâèòåëÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, íîìåð îñíîâíîãî äîêóìåíòà, óäîñòîâåðÿþùåãî åãî ëè÷íîñòü, ñâåäåíèÿ î äàòå âûäà÷è óêàçàííîãî äîêóìåíòà è âûäàâøåì åãî îðãàíå, ðåêâèçèòû äîâåðåííîñòè èëè èíîãî äîêóìåíòà, ïîäòâåðæäàþùåãî ïîëíîìî÷èÿ ýòîãî ïðåäñòàâèòåëÿ (ïðè ïîëó÷åíèè ñîãëàñèÿ îò ïðåäñòàâèòåëÿ ñóáúåêòà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ);
3) íàèìåíîâàíèå èëè ôàìèëèþ, èìÿ, îò÷åñòâî è àäðåñ Îïåðàòîðà, ïîëó÷àþùåãî ñîãëàñèå ñóáúåêòà ÏÄí;
4) öåëü îáðàáîòêè ÏÄí;
5) ïåðå÷åíü ÏÄí, íà îáðàáîòêó êîòîðûõ äàåòñÿ ñîãëàñèå ñóáúåêòà ÏÄí;
6) íàèìåíîâàíèå èëè ôàìèëèþ, èìÿ, îò÷åñòâî è àäðåñ ëèöà, îñóùåñòâëÿþùåãî îáðàáîòêó ÏÄí ïî ïîðó÷åíèþ Îïåðàòîðà, åñëè îáðàáîòêà áóäåò ïîðó÷åíà òàêîìó ëèöó;
7) ïåðå÷åíü äåéñòâèé ñ ÏÄí, íà ñîâåðøåíèå êîòîðûõ äàåòñÿ ñîãëàñèå, îáùåå îïèñàíèå èñïîëüçóåìûõ Îïåðàòîðîì ñïîñîáîâ îáðàáîòêè ÏÄí;
8) ñðîê, â òå÷åíèå êîòîðîãî äåéñòâóåò ñîãëàñèå ñóáúåêòà ÏÄí, à òàêæå ñïîñîá åãî îòçûâà, åñëè èíîå íå óñòàíîâëåíî ôåäåðàëüíûì çàêîíîì;
9) ïîäïèñü ñóáúåêòà ÏÄí.
 ñëó÷àå íåäååñïîñîáíîñòè ñóáúåêòà ÏÄí ñîãëàñèå íà îáðàáîòêó åãî ÏÄí äàåò çàêîííûé ïðåäñòàâèòåëü ñóáúåêòà ÏÄí.
 ñëó÷àå ñìåðòè ñóáúåêòà ÏÄí ñîãëàñèå íà îáðàáîòêó åãî ÏÄí äàþò íàñëåäíèêè ñóáúåêòà ÏÄí, åñëè òàêîå ñîãëàñèå íå áûëî äàíî ñóáúåêòîì ÏÄí ïðè æèçíè.
ÏÄí ìîãóò áûòü ïîëó÷åíû Àäìèíèñòðàöèåé îò ëèöà, íå ÿâëÿþùåãîñÿ ñóáúåêòîì ÏÄí, ïðè óñëîâèè ïðåäîñòàâëåíèÿ ïîäòâåðæäåíèÿ íàëè÷èÿ àëüòåðíàòèâíûõ óñëîâèé îáðàáîòêè èíôîðìàöèè.
Îáðàáîòêà ìåòàäàííûõ
Ìåòàäàííûå - ñëóæåáíàÿ èíôîðìàöèÿ (ip-àäðåñà, ôàéëû cookie, ïîñåùåíèå ñòðàíèö è äð).
Äëÿ îáåñïå÷åíèÿ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ Îôèöèàëüíîãî ñàéòà îðãàíîâ ìåñòíîãî ñàìîóïðàâëåíèÿ ãîðîäà Âëàäèìèðà (äàëåå Îôèöèàëüíûé ñàéò, Ñàéò), à òàêæå äëÿ îáåñïå÷åíèÿ èñïîëíåíèÿ òðåáîâàíèé ôåäåðàëüíîãî çàêîíîäàòåëüñòâà íà Îôèöèàëüíîì ñàéòå ñîáèðàþòñÿ è îáðàáàòûâàþòñÿ ìåòàäàííûå.
Íà Ñàéòå ðàçìåùàåòñÿ ïðåäóïðåæäåíèå î ñáîðå ìåòàäàííûõ. Ïîëüçîâàòåëÿì, æåëàþùèì èçáåæàòü ñáîðà ìåòàäàííûõ, íåîáõîäèìî ïîêèíóòü Ñàéò. Îñòàâàÿñü íà Ñàéòå, ïîëüçîâàòåëè äàþò ñâîå ñîãëàñèå íà ñáîð è îáðàáîòêó äàííîé èíôîðìàöèè.
Ðåçóëüòàòû îáðàáîòêè ìåòàäàííûõ ðàçìåùàþòñÿ â ðàçäåëå «Ñòàòèñòèêà» Îôèöèàëüíîãî ñàéòà.
Òðàíñãðàíè÷íàÿ ïåðåäà÷à ÏÄí
Òðàíñãðàíè÷íàÿ ïåðåäà÷à ÏÄí íå îñóùåñòâëÿåòñÿ.
Ïðàâà ñóáúåêòîâ ÏÄí
Ïðàâî ñóáúåêòà ÏÄí íà äîñòóï ê åãî ÏÄí
Ñóáúåêò ÏÄí èìååò ïðàâî íà ïîëó÷åíèå èíôîðìàöèè (äàëåå – çàïðàøèâàåìàÿ ñóáúåêòîì èíôîðìàöèÿ), êàñàþùåéñÿ îáðàáîòêè åãî ÏÄí, â òîì ÷èñëå ñîäåðæàùåé:
1) ïîäòâåðæäåíèå ôàêòà îáðàáîòêè ÏÄí Àäìèíèñòðàöèåé;
2) ïðàâîâûå îñíîâàíèÿ è öåëè îáðàáîòêè ÏÄí;
3) öåëè è ïðèìåíÿåìûå ñïîñîáû îáðàáîòêè ÏÄí;
4) íàèìåíîâàíèå è ìåñòî íàõîæäåíèÿ Àäìèíèñòðàöèè, ñâåäåíèÿ î ëèöàõ (çà èñêëþ÷åíèåì ðàáîòíèêîâ Àäìèíèñòðàöèè), êîòîðûå èìåþò äîñòóï ê ÏÄí èëè êîòîðûì ìîãóò áûòü ðàñêðûòû ÏÄí íà îñíîâàíèè äîãîâîðà ñ Àäìèíèñòðàöèåé èëè íà îñíîâàíèè ôåäåðàëüíîãî çàêîíà;
5) îáðàáàòûâàåìûå ÏÄí, îòíîñÿùèåñÿ ê ñîîòâåòñòâóþùåìó ñóáúåêòó ÏÄí, èñòî÷íèê èõ ïîëó÷åíèÿ, åñëè èíîé ïîðÿäîê ïðåäñòàâëåíèÿ òàêèõ äàííûõ íå ïðåäóñìîòðåí ôåäåðàëüíûì çàêîíîì;
6) ñðîêè îáðàáîòêè ÏÄí, â òîì ÷èñëå ñðîêè èõ õðàíåíèÿ;
7) ïîðÿäîê îñóùåñòâëåíèÿ ñóáúåêòîì ÏÄí ïðàâ, ïðåäóñìîòðåííûõ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ»;
8) èíôîðìàöèþ îá îñóùåñòâëåííîé èëè î ïðåäïîëàãàåìîé òðàíñãðàíè÷íîé ïåðåäà÷å äàííûõ;
9) íàèìåíîâàíèå èëè ôàìèëèþ, èìÿ, îò÷åñòâî è àäðåñ ëèöà, îñóùåñòâëÿþùåãî îáðàáîòêó ÏÄí ïî ïîðó÷åíèþ Àäìèíèñòðàöèè, åñëè îáðàáîòêà ïîðó÷åíà èëè áóäåò ïîðó÷åíà òàêîìó ëèöó;
10) èíûå ñâåäåíèÿ, ïðåäóñìîòðåííûå Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ» èëè äðóãèìè ôåäåðàëüíûìè çàêîíàìè.
Ñóáúåêò ÏÄí èìååò ïðàâî íà ïîëó÷åíèå çàïðàøèâàåìîé ñóáúåêòîì èíôîðìàöèè, çà èñêëþ÷åíèåì ñëåäóþùèõ ñëó÷àåâ:
îáðàáîòêà ÏÄí, âêëþ÷àÿ ÏÄí, ïîëó÷åííûå â ðåçóëüòàòå îïåðàòèâíî-ðîçûñêíîé, êîíòððàçâåäûâàòåëüíîé è ðàçâåäûâàòåëüíîé äåÿòåëüíîñòè, îñóùåñòâëÿåòñÿ â öåëÿõ îáîðîíû ñòðàíû, áåçîïàñíîñòè ãîñóäàðñòâà è îõðàíû ïðàâîïîðÿäêà;
îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ îðãàíàìè, îñóùåñòâèâøèìè çàäåðæàíèå ñóáúåêòà ÏÄí ïî ïîäîçðåíèþ â ñîâåðøåíèè ïðåñòóïëåíèÿ, ëèáî ïðåäúÿâèâøèìè ñóáúåêòó ÏÄí îáâèíåíèå ïî óãîëîâíîìó äåëó, ëèáî ïðèìåíèâøèìè ê ñóáúåêòó ÏÄí ìåðó ïðåñå÷åíèÿ äî ïðåäúÿâëåíèÿ îáâèíåíèÿ, çà èñêëþ÷åíèåì ïðåäóñìîòðåííûõ óãîëîâíî-ïðîöåññóàëüíûì çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ñëó÷àåâ, åñëè äîïóñêàåòñÿ îçíàêîìëåíèå ïîäîçðåâàåìîãî èëè îáâèíÿåìîãî ñ òàêèìè ÏÄí;
îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì î ïðîòèâîäåéñòâèè ëåãàëèçàöèè (îòìûâàíèþ) äîõîäîâ, ïîëó÷åííûõ ïðåñòóïíûì ïóòåì, è ôèíàíñèðîâàíèþ òåððîðèçìà;
äîñòóï ñóáúåêòà ÏÄí ê åãî ÏÄí íàðóøàåò ïðàâà è çàêîííûå èíòåðåñû òðåòüèõ ëèö;
îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ â ñëó÷àÿõ, ïðåäóñìîòðåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè î òðàíñïîðòíîé áåçîïàñíîñòè, â öåëÿõ îáåñïå÷åíèÿ óñòîé÷èâîãî è áåçîïàñíîãî ôóíêöèîíèðîâàíèÿ òðàíñïîðòíîãî êîìïëåêñà, çàùèòû èíòåðåñîâ ëè÷íîñòè, îáùåñòâà è ãîñóäàðñòâà â ñôåðå òðàíñïîðòíîãî êîìïëåêñà îò àêòîâ íåçàêîííîãî âìåøàòåëüñòâà.
Ñóáúåêò ÏÄí âïðàâå òðåáîâàòü îò Àäìèíèñòðàöèè óòî÷íåíèÿ åãî ÏÄí, èõ áëîêèðîâàíèÿ èëè óíè÷òîæåíèÿ â ñëó÷àå, åñëè ÏÄí ÿâëÿþòñÿ íåïîëíûìè, óñòàðåâøèìè, íåòî÷íûìè, íåçàêîííî ïîëó÷åííûìè èëè íå ÿâëÿþòñÿ íåîáõîäèìûìè äëÿ çàÿâëåííîé öåëè îáðàáîòêè, à òàêæå ïðèíèìàòü ïðåäóñìîòðåííûå çàêîíîì ìåðû ïî çàùèòå ñâîèõ ïðàâ.
Çàïðàøèâàåìàÿ ñóáúåêòîì èíôîðìàöèÿ äîëæíà áûòü ïðåäîñòàâëåíà ñóáúåêòó ÏÄí â äîñòóïíîé ôîðìå, è â íèõ íå äîëæíû ñîäåðæàòüñÿ ÏÄí, îòíîñÿùèåñÿ ê äðóãèì ñóáúåêòàì ÏÄí, çà èñêëþ÷åíèåì ñëó÷àåâ, åñëè èìåþòñÿ çàêîííûå îñíîâàíèÿ äëÿ ðàñêðûòèÿ òàêèõ ÏÄí.
Çàïðàøèâàåìàÿ èíôîðìàöèÿ ïðåäîñòàâëÿåòñÿ ñóáúåêòó ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëþ îáðàùåíèè ëèáî ïðè ïîëó÷åíèè çàïðîñà ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ. Çàïðîñ äîëæåí ñîäåðæàòü íîìåð îñíîâíîãî äîêóìåíòà, óäîñòîâåðÿþùåãî ëè÷íîñòü ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ, ñâåäåíèÿ î äàòå âûäà÷è óêàçàííîãî äîêóìåíòà è âûäàâøåì åãî îðãàíå, ñâåäåíèÿ, ïîäòâåðæäàþùèå ó÷àñòèå ñóáúåêòà ÏÄí â îòíîøåíèÿõ ñ Àäìèíèñòðàöèåé (íîìåð äîãîâîðà, äàòà çàêëþ÷åíèÿ äîãîâîðà, óñëîâíîå ñëîâåñíîå îáîçíà÷åíèå è (èëè) èíûå ñâåäåíèÿ), ëèáî ñâåäåíèÿ, èíûì îáðàçîì ïîäòâåðæäàþùèå ôàêò îáðàáîòêè ÏÄí Àäìèíèñòðàöèåé, ïîäïèñü ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ (äàëåå – íåîáõîäèìàÿ äëÿ çàïðîñà èíôîðìàöèÿ). Çàïðîñ ìîæåò áûòü íàïðàâëåí â ôîðìå ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòà è ïîäïèñàí ýëåêòðîííîé ïîäïèñüþ â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
 ñëó÷àå åñëè çàïðàøèâàåìàÿ ñóáúåêòîì èíôîðìàöèÿ, à òàêæå îáðàáàòûâàåìûå ÏÄí áûëè ïðåäîñòàâëåíû äëÿ îçíàêîìëåíèÿ ñóáúåêòó ÏÄí ïî åãî çàïðîñó, ñóáúåêò ÏÄí âïðàâå îáðàòèòüñÿ ïîâòîðíî â Àäìèíèñòðàöèÿ èëè íàïðàâèòü ïîâòîðíûé çàïðîñ â öåëÿõ ïîëó÷åíèÿ çàïðàøèâàåìîé ñóáúåêòîì èíôîðìàöèè, è îçíàêîìëåíèÿ ñ òàêèìè ÏÄí íå ðàíåå ÷åì ÷åðåç òðèäöàòü äíåé (äàëåå – íîðìèðîâàííûé ñðîê çàïðîñà) ïîñëå ïåðâîíà÷àëüíîãî îáðàùåíèÿ èëè íàïðàâëåíèÿ ïåðâîíà÷àëüíîãî çàïðîñà, åñëè áîëåå êîðîòêèé ñðîê íå óñòàíîâëåí ôåäåðàëüíûì çàêîíîì, ïðèíÿòûì â ñîîòâåòñòâèè ñ íèì íîðìàòèâíûì ïðàâîâûì àêòîì èëè äîãîâîðîì, ñòîðîíîé êîòîðîãî ëèáî âûãîäîïðèîáðåòàòåëåì èëè ïîðó÷èòåëåì ïî êîòîðîìó ÿâëÿåòñÿ ñóáúåêò ÏÄí.
Ñóáúåêò ÏÄí âïðàâå îáðàòèòüñÿ ïîâòîðíî â Àäìèíèñòðàöèþ èëè íàïðàâèòü ïîâòîðíûé çàïðîñ â öåëÿõ ïîëó÷åíèÿ çàïðàøèâàåìîé ñóáúåêòîì èíôîðìàöèè, à òàêæå â öåëÿõ îçíàêîìëåíèÿ ñ îáðàáàòûâàåìûìè ÏÄí äî èñòå÷åíèÿ íîðìèðîâàííîãî ñðîêà çàïðîñà, â ñëó÷àå, åñëè òàêèå ñâåäåíèÿ è (èëè) îáðàáàòûâàåìûå ÏÄí íå áûëè ïðåäîñòàâëåíû åìó äëÿ îçíàêîìëåíèÿ â ïîëíîì îáúåìå ïî ðåçóëüòàòàì ðàññìîòðåíèÿ ïåðâîíà÷àëüíîãî îáðàùåíèÿ. Ïîâòîðíûé çàïðîñ íàðÿäó ñ íåîáõîäèìîé äëÿ çàïðîñà èíôîðìàöèåé äîëæåí ñîäåðæàòü îáîñíîâàíèå íàïðàâëåíèÿ ïîâòîðíîãî çàïðîñà.
Àäìèíèñòðàöèÿ âïðàâå îòêàçàòü ñóáúåêòó ÏÄí â âûïîëíåíèè ïîâòîðíîãî çàïðîñà, íå ñîîòâåòñòâóþùåãî óñëîâèÿì ïîâòîðíîãî çàïðîñà. Òàêîé îòêàç äîëæåí áûòü ìîòèâèðîâàííûì. Îáÿçàííîñòü ïðåäñòàâëåíèÿ äîêàçàòåëüñòâ îáîñíîâàííîñòè îòêàçà â âûïîëíåíèè ïîâòîðíîãî çàïðîñà ëåæèò íà Àäìèíèñòðàöèè.
Ïðàâà ñóáúåêòîâ ÏÄí ïðè ïðèíÿòèè ðåøåíèé íà îñíîâàíèè èñêëþ÷èòåëüíî àâòîìàòèçèðîâàííîé îáðàáîòêè èõ ÏÄí
Ïðèíÿòèå íà îñíîâàíèè èñêëþ÷èòåëüíî àâòîìàòèçèðîâàííîé îáðàáîòêè ÏÄí ðåøåíèé, ïîðîæäàþùèõ þðèäè÷åñêèå ïîñëåäñòâèÿ â îòíîøåíèè ñóáúåêòà ÏÄí èëè èíûì îáðàçîì çàòðàãèâàþùèõ åãî ïðàâà è çàêîííûå èíòåðåñû Àäìèíèñòðàöèè, íå îñóùåñòâëÿåòñÿ.
Ïðàâî íà îáæàëîâàíèå äåéñòâèé èëè áåçäåéñòâèÿ Îïåðàòîðà
Åñëè ñóáúåêò ÏÄí ñ÷èòàåò, ÷òî Àäìèíèñòðàöèÿ îñóùåñòâëÿåò îáðàáîòêó åãî ÏÄí ñ íàðóøåíèåì òðåáîâàíèé Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ» èëè èíûì îáðàçîì íàðóøàåò åãî ïðàâà è ñâîáîäû, ñóáúåêò ÏÄí âïðàâå îáæàëîâàòü äåéñòâèÿ èëè áåçäåéñòâèå Àäìèíèñòðàöèè â óïîëíîìî÷åííûé îðãàí ïî çàùèòå ïðàâ ñóáúåêòîâ ÏÄí èëè â ñóäåáíîì ïîðÿäêå.
Ñóáúåêò ÏÄí èìååò ïðàâî íà çàùèòó ñâîèõ ïðàâ è çàêîííûõ èíòåðåñîâ, â òîì ÷èñëå íà âîçìåùåíèå óáûòêîâ è (èëè) êîìïåíñàöèþ ìîðàëüíîãî âðåäà â ñóäåáíîì ïîðÿäêå.
Îáÿçàííîñòè Îïåðàòîðà
Îáÿçàííîñòè Îïåðàòîðà ïðè ñáîðå ÏÄí
Ïðè ñáîðå ÏÄí Àäìèíèñòðàöèÿ ïðåäîñòàâëÿåò ñóáúåêòó ÏÄí ïî åãî ïðîñüáå çàïðàøèâàåìóþ ñóáúåêòîì èíôîðìàöèþ.
Åñëè ïðåäîñòàâëåíèå ÏÄí ÿâëÿåòñÿ îáÿçàòåëüíûì â ñîîòâåòñòâèè ñ ôåäåðàëüíûì çàêîíîì, Àäìèíèñòðàöèÿ ðàçúÿñíÿåò ñóáúåêòó ÏÄí þðèäè÷åñêèå ïîñëåäñòâèÿ îòêàçà ïðåäîñòàâèòü åãî ÏÄí.
Åñëè ÏÄí ïîëó÷åíû íå îò ñóáúåêòà ÏÄí, Àäìèíèñòðàöèÿ äî íà÷àëà îáðàáîòêè òàêèõ ÏÄí ïðåäîñòàâëÿåò ñóáúåêòó ÏÄí äàííûõ ñëåäóþùóþ èíôîðìàöèþ (äàëåå – èíôîðìàöèÿ, ñîîáùàåìàÿ ïðè ïîëó÷åíèè ÏÄí íå îò ñóáúåêòà ÏÄí):
1) íàèìåíîâàíèå ëèáî ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî è àäðåñ Îïåðàòîðà èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ;
2) öåëü îáðàáîòêè ÏÄí è åå ïðàâîâîå îñíîâàíèå;
3) ïðåäïîëàãàåìûå ïîëüçîâàòåëè ÏÄí;
4) óñòàíîâëåííûå Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ» ïðàâà ñóáúåêòà ÏÄí;
5) èñòî÷íèê ïîëó÷åíèÿ ÏÄí.
Àäìèíèñòðàöèÿ íå ïðåäîñòàâëÿåò ñóáúåêòó èíôîðìàöèþ, ñîîáùàåìóþ ïðè ïîëó÷åíèè ÏÄí íå îò ñóáúåêòà ÏÄí, â ñëó÷àÿõ, åñëè:
1) ñóáúåêò ÏÄí óâåäîìëåí îá îñóùåñòâëåíèè îáðàáîòêè åãî ÏÄí Àäìèíèñòðàöèåé;
2) ÏÄí ïîëó÷åíû íà îñíîâàíèè ôåäåðàëüíîãî çàêîíà èëè â ñâÿçè ñ èñïîëíåíèåì äîãîâîðà, ñòîðîíîé êîòîðîãî ëèáî âûãîäîïðèîáðåòàòåëåì èëè ïîðó÷èòåëåì, ïî êîòîðîìó ÿâëÿåòñÿ ñóáúåêò ÏÄí;
3) ÏÄí ñäåëàíû îáùåäîñòóïíûìè ñóáúåêòîì ÏÄí èëè ïîëó÷åíû èç îáùåäîñòóïíîãî èñòî÷íèêà;
4) Àäìèíèñòðàöèÿ îñóùåñòâëÿåò îáðàáîòêó ÏÄí äëÿ ñòàòèñòè÷åñêèõ èëè èíûõ èññëåäîâàòåëüñêèõ öåëåé, äëÿ îñóùåñòâëåíèÿ ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè æóðíàëèñòà ëèáî íàó÷íîé, ëèòåðàòóðíîé èëè èíîé òâîð÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, åñëè ïðè ýòîì íå íàðóøàþòñÿ ïðàâà è çàêîííûå èíòåðåñû ñóáúåêòà ÏÄí;
5) ïðåäîñòàâëåíèå ñóáúåêòó ÏÄí èíôîðìàöèè, ñîîáùàåìîé ïðè ïîëó÷åíèè ÏÄí íå îò ñóáúåêòà ÏÄí, íàðóøàåò ïðàâà è çàêîííûå èíòåðåñû òðåòüèõ ëèö.
Ïðè ñáîðå ÏÄí, â òîì ÷èñëå ïîñðåäñòâîì èíôîðìàöèîííî-òåëåêîììóíèêàöèîííîé ñåòè «Èíòåðíåò», Îïåðàòîð îáåñïå÷èâàåò çàïèñü, ñèñòåìàòèçàöèþ, íàêîïëåíèå, õðàíåíèå, óòî÷íåíèå (îáíîâëåíèå, èçìåíåíèå), èçâëå÷åíèå ÏÄí ãðàæäàí Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, îáðàáàòûâàåìûõ â ñëåäóþùèõ èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ:
Èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà ÏÄí «Ñîòðóäíèêè» ñ èñïîëüçîâàíèåì áàç äàííûõ, íàõîäÿùèõñÿ íà òåððèòîðèè Ðîññèè.
Èíôîðìàöèîííàÿ ñèñòåìà ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ «Ãðàæäàíå» ñ èñïîëüçîâàíèåì áàç äàííûõ, íàõîäÿùèõñÿ íà òåððèòîðèè Ðîññèè.
Ìåñòîíàõîæäåíèå öåíòðà(îâ) îáðàáîòêè äàííûõ è ñâåäåíèÿ îá îðãàíèçàöèè, îòâåòñòâåííîé çà õðàíåíèå äàííûõ, îïðåäåëåíû âíóòðåííèìè äîêóìåíòàìè Àäìèíèñòðàöèè.
Ìåðû, íàïðàâëåííûå íà îáåñïå÷åíèå âûïîëíåíèÿ Îïåðàòîðîì ñâîèõ îáÿçàííîñòåé
Àäìèíèñòðàöèÿ ïðèíèìàåò ìåðû, íåîáõîäèìûå è äîñòàòî÷íûå äëÿ îáåñïå÷åíèÿ âûïîëíåíèÿ ñâîèõ îáÿçàííîñòåé. Àäìèíèñòðàöèÿ ñàìîñòîÿòåëüíî îïðåäåëÿåò ñîñòàâ è ïåðå÷åíü ìåð, íåîáõîäèìûõ è äîñòàòî÷íûõ äëÿ îáåñïå÷åíèÿ âûïîëíåíèÿ îáÿçàííîñòåé, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî ôåäåðàëüíûìè çàêîíàìè. Ê òàêèì ìåðàì, â ÷àñòíîñòè, îòíîñÿòñÿ:
1) íàçíà÷åíèå îòâåòñòâåííîãî çà îðãàíèçàöèþ îáðàáîòêè ÏÄí;
2) èçäàíèå Ïîëèòèêè, ëîêàëüíûõ àêòîâ ïî âîïðîñàì îáðàáîòêè ÏÄí, à òàêæå ëîêàëüíûõ àêòîâ, óñòàíàâëèâàþùèõ ïðîöåäóðû, íàïðàâëåííûå íà ïðåäîòâðàùåíèå è âûÿâëåíèå íàðóøåíèé çàêîíîäàòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, óñòðàíåíèå ïîñëåäñòâèé òàêèõ íàðóøåíèé;
3) ïðèìåíåíèå ïðàâîâûõ, îðãàíèçàöèîííûõ è òåõíè÷åñêèõ ìåð ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ÏÄí;
4) îñóùåñòâëåíèå âíóòðåííåãî êîíòðîëÿ è (èëè) àóäèòà ñîîòâåòñòâèÿ îáðàáîòêè ÏÄí òðåáîâàíèÿì ê çàùèòå ÏÄí, Ïîëèòèêå, ëîêàëüíûì àêòàì Îïåðàòîðà;
5) îöåíêà âðåäà, êîòîðûé ìîæåò áûòü ïðè÷èíåí ñóáúåêòàì ÏÄí â ñëó÷àå íàðóøåíèÿ Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ», ñîîòíîøåíèå óêàçàííîãî âðåäà è ïðèíèìàåìûõ Îïåðàòîðîì ìåð, íàïðàâëåííûõ íà îáåñïå÷åíèå âûïîëíåíèÿ îáÿçàííîñòåé, ïðåäóñìîòðåííûõ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ»;
6) îçíàêîìëåíèå ñîòðóäíèêîâ Àäìèíèñòðàöèè, íåïîñðåäñòâåííî îñóùåñòâëÿþùèõ îáðàáîòêó ÏÄí, ñ ïîëîæåíèÿìè çàêîíîäàòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè î ÏÄí, â òîì ÷èñëå òðåáîâàíèÿìè ê çàùèòå ÏÄí, äîêóìåíòàìè, Ïîëèòèêîé, ëîêàëüíûìè àêòàìè ïî âîïðîñàì îáðàáîòêè ÏÄí, è (èëè) îáó÷åíèå óêàçàííûõ ðàáîòíèêîâ.
Ìåðû ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ÏÄí ïðè èõ îáðàáîòêå
Àäìèíèñòðàöèÿ ïðè îáðàáîòêå ÏÄí ïðèíèìàåò íåîáõîäèìûå ïðàâîâûå, îðãàíèçàöèîííûå è òåõíè÷åñêèå ìåðû èëè îáåñïå÷èâàåò èõ ïðèíÿòèå äëÿ çàùèòû ÏÄí îò íåïðàâîìåðíîãî èëè ñëó÷àéíîãî äîñòóïà ê íèì, óíè÷òîæåíèÿ, èçìåíåíèÿ, áëîêèðîâàíèÿ, êîïèðîâàíèÿ, ïðåäîñòàâëåíèÿ, ðàñïðîñòðàíåíèÿ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, à òàêæå îò èíûõ íåïðàâîìåðíûõ äåéñòâèé â îòíîøåíèè ïåðñîíàë ÏÄí.
Îáåñïå÷åíèå áåçîïàñíîñòè ÏÄí äîñòèãàåòñÿ, â ÷àñòíîñòè:
1) îïðåäåëåíèåì óãðîç áåçîïàñíîñòè ÏÄí ïðè èõ îáðàáîòêå â èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ÏÄí;
2) ïðèìåíåíèåì îðãàíèçàöèîííûõ è òåõíè÷åñêèõ ìåð ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ÏÄí ïðè èõ îáðàáîòêå â èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåìàõ ÏÄí, íåîáõîäèìûõ äëÿ âûïîëíåíèÿ òðåáîâàíèé ê çàùèòå ÏÄí, èñïîëíåíèå êîòîðûõ îáåñïå÷èâàåò óñòàíîâëåííûå Ïðàâèòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè óðîâíè çàùèùåííîñòè ÏÄí;
3) ïðèìåíåíèåì ïðîøåäøèõ â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ïðîöåäóðó îöåíêè ñîîòâåòñòâèÿ ñðåäñòâ çàùèòû èíôîðìàöèè;
4) îöåíêîé ýôôåêòèâíîñòè ïðèíèìàåìûõ ìåð ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ÏÄí äî ââîäà â ýêñïëóàòàöèþ èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìû ÏÄí;
5) ó÷åòîì ìàøèííûõ íîñèòåëåé ÏÄí;
6) îáíàðóæåíèåì ôàêòîâ íåñàíêöèîíèðîâàííîãî äîñòóïà ê ÏÄí è ïðèíÿòèåì ìåð;
7) âîññòàíîâëåíèåì ÏÄí, ìîäèôèöèðîâàííûõ èëè óíè÷òîæåííûõ âñëåäñòâèå íåñàíêöèîíèðîâàííîãî äîñòóïà ê íèì;
8) óñòàíîâëåíèåì ïðàâèë äîñòóïà ê ÏÄí, îáðàáàòûâàåìûì â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ÏÄí, à òàêæå îáåñïå÷åíèåì ðåãèñòðàöèè è ó÷åòà âñåõ äåéñòâèé, ñîâåðøàåìûõ ñ ÏÄí â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ÏÄí;
9) êîíòðîëåì çà ïðèíèìàåìûìè ìåðàìè ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ÏÄí è óðîâíÿ çàùèùåííîñòè èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì ÏÄí.
Èñïîëüçîâàíèå è õðàíåíèå áèîìåòðè÷åñêèõ ÏÄí âíå èíôîðìàöèîííûõ ñèñòåì ÏÄí ìîãóò îñóùåñòâëÿòüñÿ òîëüêî íà òàêèõ ìàòåðèàëüíûõ íîñèòåëÿõ èíôîðìàöèè è ñ ïðèìåíåíèåì òàêîé òåõíîëîãèè åå õðàíåíèÿ, êîòîðûå îáåñïå÷èâàþò çàùèòó ýòèõ äàííûõ îò íåïðàâîìåðíîãî èëè ñëó÷àéíîãî äîñòóïà ê íèì, èõ óíè÷òîæåíèÿ, èçìåíåíèÿ, áëîêèðîâàíèÿ, êîïèðîâàíèÿ, ïðåäîñòàâëåíèÿ, ðàñïðîñòðàíåíèÿ.
Îáÿçàííîñòè Îïåðàòîðà ïðè îáðàùåíèè ê íåìó ñóáúåêòà ÏÄí ëèáî ïðè ïîëó÷åíèè çàïðîñà ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ, à òàêæå óïîëíîìî÷åííîãî îðãàíà ïî çàùèòå ïðàâ ñóáúåêòîâ ÏÄí
Àäìèíèñòðàöèÿ ñîîáùàåò â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ñóáúåêòó ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëþ èíôîðìàöèþ î íàëè÷èè ÏÄí, îòíîñÿùèõñÿ ê ñîîòâåòñòâóþùåìó ñóáúåêòó ÏÄí, à òàêæå ïðåäîñòàâëÿåò âîçìîæíîñòü îçíàêîìëåíèÿ ñ ýòèìè ÏÄí ïðè îáðàùåíèè ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ ëèáî â òå÷åíèå òðèäöàòè äíåé ñ äàòû ïîëó÷åíèÿ çàïðîñà ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ.
 ñëó÷àå îòêàçà â ïðåäîñòàâëåíèè èíôîðìàöèè î íàëè÷èè ÏÄí î ñîîòâåòñòâóþùåì ñóáúåêòå ÏÄí èëè ÏÄí ñóáúåêòó ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëþ ïðè èõ îáðàùåíèè ëèáî ïðè ïîëó÷åíèè çàïðîñà ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ Àäìèíèñòðàöèÿ äàåò â ïèñüìåííîé ôîðìå ìîòèâèðîâàííûé îòâåò â ñðîê, íå ïðåâûøàþùèé òðèäöàòè äíåé ñî äíÿ îáðàùåíèÿ ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ ëèáî ñ äàòû ïîëó÷åíèÿ çàïðîñà ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ.
Àäìèíèñòðàöèÿ ïðåäîñòàâëÿåò áåçâîçìåçäíî ñóáúåêòó ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëþ âîçìîæíîñòü îçíàêîìëåíèÿ ñ ÏÄí, îòíîñÿùèìèñÿ ê ýòîìó ñóáúåêòó ÏÄí.  ñðîê, íå ïðåâûøàþùèé ñåìè ðàáî÷èõ äíåé ñî äíÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ ñóáúåêòîì ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëåì ñâåäåíèé, ïîäòâåðæäàþùèõ, ÷òî ÏÄí ÿâëÿþòñÿ íåïîëíûìè, íåòî÷íûìè èëè íåàêòóàëüíûìè, Àäìèíèñòðàöèÿ âíîñèò â íèõ íåîáõîäèìûå èçìåíåíèÿ.  ñðîê, íå ïðåâûøàþùèé ñåìè ðàáî÷èõ äíåé ñî äíÿ ïðåäñòàâëåíèÿ ñóáúåêòîì ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëåì ñâåäåíèé, ïîäòâåðæäàþùèõ, ÷òî òàêèå ÏÄí ÿâëÿþòñÿ íåçàêîííî ïîëó÷åííûìè èëè íå ÿâëÿþòñÿ íåîáõîäèìûìè äëÿ çàÿâëåííîé öåëè îáðàáîòêè, Àäìèíèñòðàöèÿ óíè÷òîæàåò òàêèå ÏÄí. Àäìèíèñòðàöèÿ óâåäîìëÿåò ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ î âíåñåííûõ èçìåíåíèÿõ è ïðåäïðèíÿòûõ ìåðàõ è ïðèíèìàåò ðàçóìíûå ìåðû äëÿ óâåäîìëåíèÿ òðåòüèõ ëèö, êîòîðûì ÏÄí ýòîãî ñóáúåêòà áûëè ïåðåäàíû.
Àäìèíèñòðàöèÿ ñîîáùàåò â óïîëíîìî÷åííûé îðãàí ïî çàùèòå ïðàâ ñóáúåêòîâ ÏÄí ïî çàïðîñó ýòîãî îðãàíà íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ â òå÷åíèå òðèäöàòè äíåé ñ äàòû ïîëó÷åíèÿ òàêîãî çàïðîñà.
Îáÿçàííîñòè Îïåðàòîðà ïî óñòðàíåíèþ íàðóøåíèé çàêîíîäàòåëüñòâà, äîïóùåííûõ ïðè îáðàáîòêå ÏÄí, ïî óòî÷íåíèþ, áëîêèðîâàíèþ è óíè÷òîæåíèþ ÏÄí
 ñëó÷àå âûÿâëåíèÿ íåïðàâîìåðíîé îáðàáîòêè ÏÄí ïðè îáðàùåíèè ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ ëèáî ïî çàïðîñó ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ ëèáî óïîëíîìî÷åííîãî îðãàíà ïî çàùèòå ïðàâ ñóáúåêòîâ ÏÄí Àäìèíèñòðàöèÿ îñóùåñòâëÿåò áëîêèðîâàíèå íåïðàâîìåðíî îáðàáàòûâàåìûõ ÏÄí, îòíîñÿùèõñÿ ê ýòîìó ñóáúåêòó ÏÄí, èëè îáåñïå÷èâàåò èõ áëîêèðîâàíèå (åñëè îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ äðóãèì ëèöîì, äåéñòâóþùèì ïî ïîðó÷åíèþ Àäìèíèñòðàöèè) ñ ìîìåíòà òàêîãî îáðàùåíèÿ èëè ïîëó÷åíèÿ óêàçàííîãî çàïðîñà íà ïåðèîä ïðîâåðêè.  ñëó÷àå âûÿâëåíèÿ íåòî÷íûõ ÏÄí ïðè îáðàùåíèè ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ ëèáî ïî èõ çàïðîñó èëè ïî çàïðîñó óïîëíîìî÷åííîãî îðãàíà ïî çàùèòå ïðàâ ñóáúåêòîâ ÏÄí Àäìèíèñòðàöèÿ îñóùåñòâëÿåò áëîêèðîâàíèå ÏÄí, îòíîñÿùèõñÿ ê ýòîìó ñóáúåêòó ÏÄí, èëè îáåñïå÷èâàåò èõ áëîêèðîâàíèå (åñëè îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ äðóãèì ëèöîì, äåéñòâóþùèì ïî ïîðó÷åíèþ Àäìèíèñòðàöèè) ñ ìîìåíòà òàêîãî îáðàùåíèÿ èëè ïîëó÷åíèÿ óêàçàííîãî çàïðîñà íà ïåðèîä ïðîâåðêè, åñëè áëîêèðîâàíèå ÏÄí íå íàðóøàåò ïðàâà è çàêîííûå èíòåðåñû ñóáúåêòà ÏÄí èëè òðåòüèõ ëèö.
 ñëó÷àå ïîäòâåðæäåíèÿ ôàêòà íåòî÷íîñòè ÏÄí Àäìèíèñòðàöèÿ íà îñíîâàíèè ñâåäåíèé, ïðåäñòàâëåííûõ ñóáúåêòîì ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëåì ëèáî óïîëíîìî÷åííûì îðãàíîì ïî çàùèòå ïðàâ ñóáúåêòîâ ÏÄí, èëè èíûõ íåîáõîäèìûõ äîêóìåíòîâ óòî÷íÿåò ÏÄí ëèáî îáåñïå÷èâàåò èõ óòî÷íåíèå (åñëè îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ äðóãèì ëèöîì, äåéñòâóþùèì ïî ïîðó÷åíèþ Àäìèíèñòðàöèè) â òå÷åíèå ñåìè ðàáî÷èõ äíåé ñî äíÿ ïðåäñòàâëåíèÿ òàêèõ ñâåäåíèé è ñíèìàåò áëîêèðîâàíèå ÏÄí.
 ñëó÷àå âûÿâëåíèÿ íåïðàâîìåðíîé îáðàáîòêè ÏÄí, îñóùåñòâëÿåìîé Àäìèíèñòðàöèåé èëè ëèöîì, äåéñòâóþùèì ïî åãî ïîðó÷åíèþ, Àäìèíèñòðàöèÿ, â ñðîê, íå ïðåâûøàþùèé òðåõ ðàáî÷èõ äíåé ñ äàòû ýòîãî âûÿâëåíèÿ, ïðåêðàùàåò íåïðàâîìåðíóþ îáðàáîòêó ÏÄí èëè îáåñïå÷èâàåò ïðåêðàùåíèå íåïðàâîìåðíîé îáðàáîòêè ÏÄí ëèöîì, äåéñòâóþùèì ïî ïîðó÷åíèþ Àäìèíèñòðàöèè.  ñëó÷àå åñëè îáåñïå÷èòü ïðàâîìåðíîñòü îáðàáîòêè ÏÄí íåâîçìîæíî, Àäìèíèñòðàöèÿ, â ñðîê, íå ïðåâûøàþùèé äåñÿòè ðàáî÷èõ äíåé ñ äàòû âûÿâëåíèÿ íåïðàâîìåðíîé îáðàáîòêè ÏÄí, óíè÷òîæàåò òàêèå ÏÄí èëè îáåñïå÷èâàåò èõ óíè÷òîæåíèå. Îá óñòðàíåíèè äîïóùåííûõ íàðóøåíèé èëè îá óíè÷òîæåíèè ÏÄí Àäìèíèñòðàöèÿ óâåäîìëÿåò ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ, à â ñëó÷àå, åñëè îáðàùåíèå ñóáúåêòà ÏÄí èëè åãî ïðåäñòàâèòåëÿ ëèáî çàïðîñ óïîëíîìî÷åííîãî îðãàíà ïî çàùèòå ïðàâ ñóáúåêòîâ ÏÄí áûëè íàïðàâëåíû óïîëíîìî÷åííûì îðãàíîì ïî çàùèòå ïðàâ ñóáúåêòîâ ÏÄí, òàêæå óêàçàííûé îðãàí.
 ñëó÷àå äîñòèæåíèÿ öåëè îáðàáîòêè ÏÄí Àäìèíèñòðàöèÿ ïðåêðàùàåò îáðàáîòêó ÏÄí èëè îáåñïå÷èâàåò åå ïðåêðàùåíèå (åñëè îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ äðóãèì ëèöîì, äåéñòâóþùèì ïî ïîðó÷åíèþ Àäìèíèñòðàöèè) è óíè÷òîæàåò ÏÄí èëè îáåñïå÷èâàåò èõ óíè÷òîæåíèå (åñëè îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ äðóãèì ëèöîì, äåéñòâóþùèì ïî ïîðó÷åíèþ Àäìèíèñòðàöèè) â ñðîê, íå ïðåâûøàþùèé òðèäöàòè äíåé ñ äàòû äîñòèæåíèÿ öåëè îáðàáîòêè ÏÄí, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî äîãîâîðîì, ñòîðîíîé êîòîðîãî, âûãîäîïðèîáðåòàòåëåì èëè ïîðó÷èòåëåì ïî êîòîðîìó ÿâëÿåòñÿ ñóáúåêò ÏÄí, èíûì ñîãëàøåíèåì ìåæäó Àäìèíèñòðàöèåé è ñóáúåêòîì ÏÄí ëèáî åñëè Àäìèíèñòðàöèÿ íå âïðàâå îñóùåñòâëÿòü îáðàáîòêó ÏÄí áåç ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ÏÄí íà îñíîâàíèÿõ, ïðåäóñìîòðåííûõ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ» èëè äðóãèìè ôåäåðàëüíûìè çàêîíàìè.
 ñëó÷àå îòçûâà ñóáúåêòîì ÏÄí ñîãëàñèÿ íà îáðàáîòêó åãî Àäìèíèñòðàöèÿ ïðåêðàùàåò èõ îáðàáîòêó èëè îáåñïå÷èâàåò ïðåêðàùåíèå òàêîé îáðàáîòêè (åñëè îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ äðóãèì ëèöîì, äåéñòâóþùèì ïî ïîðó÷åíèþ Àäìèíèñòðàöèè) è â ñëó÷àå, åñëè ñîõðàíåíèå ÏÄí áîëåå íå òðåáóåòñÿ äëÿ öåëåé îáðàáîòêè ÏÄí, óíè÷òîæàåò ÏÄí èëè îáåñïå÷èâàåò èõ óíè÷òîæåíèå (åñëè îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ äðóãèì ëèöîì, äåéñòâóþùèì ïî ïîðó÷åíèþ Àäìèíèñòðàöèè) â ñðîê, íå ïðåâûøàþùèé òðèäöàòè äíåé ñ äàòû ïîñòóïëåíèÿ óêàçàííîãî îòçûâà, åñëè èíîå íå ïðåäóñìîòðåíî äîãîâîðîì, ñòîðîíîé êîòîðîãî, âûãîäîïðèîáðåòàòåëåì èëè ïîðó÷èòåëåì ïî êîòîðîìó ÿâëÿåòñÿ ñóáúåêò ÏÄí, èíûì ñîãëàøåíèåì ìåæäó Àäìèíèñòðàöèåé è ñóáúåêòîì ÏÄí ëèáî åñëè Àäìèíèñòðàöèÿ íå âïðàâå îñóùåñòâëÿòü îáðàáîòêó ÏÄí áåç ñîãëàñèÿ ñóáúåêòà ÏÄí íà îñíîâàíèÿõ, ïðåäóñìîòðåííûõ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ» èëè äðóãèìè ôåäåðàëüíûìè çàêîíàìè.
 ñëó÷àå îòñóòñòâèÿ âîçìîæíîñòè óíè÷òîæåíèÿ ÏÄí â òå÷åíèå óêàçàííîãî ñðîêà, Àäìèíèñòðàöèÿ áëîêèðóåò òàêèå ÏÄí èëè îáåñïå÷èâàåò èõ áëîêèðîâàíèå (åñëè îáðàáîòêà ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ äðóãèì ëèöîì, äåéñòâóþùèì ïî ïîðó÷åíèþ Àäìèíèñòðàöèè) è îáåñïå÷èâàåò óíè÷òîæåíèå ÏÄí â ñðîê íå áîëåå ÷åì øåñòü ìåñÿöåâ, åñëè èíîé ñðîê íå óñòàíîâëåí ôåäåðàëüíûìè çàêîíàìè.
Óâåäîìëåíèå îá îáðàáîòêå ÏÄí
Àäìèíèñòðàöèÿ, çà èñêëþ÷åíèåì ñëó÷àåâ, ïðåäóñìîòðåííûõ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ», äî íà÷àëà îáðàáîòêè ÏÄí óâåäîìëÿåò óïîëíîìî÷åííûé îðãàí ïî çàùèòå ïðàâ ñóáúåêòîâ ÏÄí î ñâîåì íàìåðåíèè îñóùåñòâëÿòü îáðàáîòêó ÏÄí.
Óâåäîìëåíèå íàïðàâëÿåòñÿ â âèäå äîêóìåíòà íà áóìàæíîì íîñèòåëå èëè â ôîðìå ýëåêòðîííîãî äîêóìåíòà è ïîäïèñûâàåòñÿ óïîëíîìî÷åííûì ëèöîì. Óâåäîìëåíèå ñîäåðæèò ñëåäóþùèå ñâåäåíèÿ:
1) íàèìåíîâàíèå (ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî), àäðåñ Îïåðàòîðà;
2) öåëü îáðàáîòêè ÏÄí;
3) êàòåãîðèè ÏÄí;
4) êàòåãîðèè ñóáúåêòîâ, ÏÄí êîòîðûõ îáðàáàòûâàþòñÿ;
5) ïðàâîâîå îñíîâàíèå îáðàáîòêè ÏÄí;
6) ïåðå÷åíü äåéñòâèé ñ ÏÄí, îáùåå îïèñàíèå èñïîëüçóåìûõ Îïåðàòîðîì ñïîñîáîâ îáðàáîòêè ÏÄí;
7) îïèñàíèå ìåð, â òîì ÷èñëå ñâåäåíèÿ î íàëè÷èè øèôðîâàëüíûõ (êðèïòîãðàôè÷åñêèõ) ñðåäñòâ è íàèìåíîâàíèÿ ýòèõ ñðåäñòâ;
8) ôàìèëèÿ, èìÿ, îò÷åñòâî ôèçè÷åñêîãî ëèöà èëè íàèìåíîâàíèå þðèäè÷åñêîãî ëèöà, îòâåòñòâåííûõ çà îðãàíèçàöèþ îáðàáîòêè ÏÄí, è íîìåðà èõ êîíòàêòíûõ òåëåôîíîâ, ïî÷òîâûå àäðåñà è àäðåñà ýëåêòðîííîé ïî÷òû;
9) äàòà íà÷àëà îáðàáîòêè ÏÄí;
10) ñðîê èëè óñëîâèå ïðåêðàùåíèÿ îáðàáîòêè ÏÄí;
11) ñâåäåíèÿ î íàëè÷èè èëè îá îòñóòñòâèè òðàíñãðàíè÷íîé ïåðåäà÷è ÏÄí â ïðîöåññå èõ îáðàáîòêè;
12) ñâåäåíèÿ î ìåñòå íàõîæäåíèÿ áàçû äàííûõ èíôîðìàöèè, ñîäåðæàùåé ÏÄí ãðàæäàí Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;
13) ñâåäåíèÿ îá îáåñïå÷åíèè áåçîïàñíîñòè ÏÄí â ñîîòâåòñòâèè ñ òðåáîâàíèÿìè ê çàùèòå ÏÄí, óñòàíîâëåííûìè Ïðàâèòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè.
 ñëó÷àå èçìåíåíèÿ óêàçàííûõ ñâåäåíèé, à òàêæå â ñëó÷àå ïðåêðàùåíèÿ îáðàáîòêè ÏÄí, Àäìèíèñòðàöèÿ óâåäîìëÿåò îá ýòîì óïîëíîìî÷åííûé îðãàí ïî çàùèòå ïðàâ ñóáúåêòîâ ÏÄí â òå÷åíèå äåñÿòè ðàáî÷èõ äíåé ñ äàòû âîçíèêíîâåíèÿ òàêèõ èçìåíåíèé èëè ñ äàòû ïðåêðàùåíèÿ îáðàáîòêè ÏÄí.
16. Îáðàáîòêà ÏÄí, îñóùåñòâëÿåìàÿ áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè
Îáðàáîòêà ÏÄí, ñîäåðæàùèõñÿ â èíôîðìàöèîííîé ñèñòåìå ÏÄí ëèáî èçâëå÷åííûõ èç òàêîé ñèñòåìû, ñ÷èòàåòñÿ îñóùåñòâëåííîé áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè (íåàâòîìàòèçèðîâàííîé), åñëè òàêèå äåéñòâèÿ ñ ÏÄí, êàê èñïîëüçîâàíèå, óòî÷íåíèå, ðàñïðîñòðàíåíèå, óíè÷òîæåíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ â îòíîøåíèè êàæäîãî èç ñóáúåêòîâ ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, îñóùåñòâëÿþòñÿ ïðè íåïîñðåäñòâåííîì ó÷àñòèè ÷åëîâåêà.
Îñîáåííîñòè îðãàíèçàöèè îáðàáîòêè ÏÄí, îñóùåñòâëÿåìîé áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè
ÏÄí ïðè èõ îáðàáîòêå, îñóùåñòâëÿåìîé áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè, îáîñîáëÿþòñÿ îò èíîé èíôîðìàöèè, â ÷àñòíîñòè ïóòåì ôèêñàöèè èõ íà îòäåëüíûõ ìàòåðèàëüíûõ íîñèòåëÿõ ÏÄí (äàëåå – ìàòåðèàëüíûå íîñèòåëè), â ñïåöèàëüíûõ ðàçäåëàõ èëè íà ïîëÿõ ôîðì (áëàíêîâ).
Ïðè ôèêñàöèè ÏÄí íà ìàòåðèàëüíûõ íîñèòåëÿõ íå äîïóñêàåòñÿ ôèêñàöèÿ íà îäíîì ìàòåðèàëüíîì íîñèòåëå ÏÄí, öåëè îáðàáîòêè êîòîðûõ çàâåäîìî íå ñîâìåñòèìû. Äëÿ îáðàáîòêè ðàçëè÷íûõ êàòåãîðèé ÏÄí, îñóùåñòâëÿåìîé áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè, äëÿ êàæäîé êàòåãîðèè ÏÄí èñïîëüçóåòñÿ îòäåëüíûé ìàòåðèàëüíûé íîñèòåëü.
Ëèöà, îñóùåñòâëÿþùèå îáðàáîòêó ÏÄí áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè (â òîì ÷èñëå ñîòðóäíèêè Àäìèíèñòðàöèè èëè ëèöà, îñóùåñòâëÿþùèå òàêóþ îáðàáîòêó ïî äîãîâîðó ñ Àäìèíèñòðàöèåé), ïðîèíôîðìèðîâàíû î ôàêòå îáðàáîòêè èìè ÏÄí, îáðàáîòêà êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ Îïåðàòîðîì áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè, êàòåãîðèÿõ îáðàáàòûâàåìûõ ÏÄí, à òàêæå îá îñîáåííîñòÿõ è ïðàâèëàõ îñóùåñòâëåíèÿ òàêîé îáðàáîòêè, óñòàíîâëåííûõ íîðìàòèâíûìè ïðàâîâûìè àêòàìè ôåäåðàëüíûõ îðãàíîâ èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè, îðãàíîâ èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè ñóáúåêòîâ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, à òàêæå ëîêàëüíûìè ïðàâîâûìè àêòàìè Àäìèíèñòðàöèè.
Ïðè èñïîëüçîâàíèè òèïîâûõ ôîðì äîêóìåíòîâ, õàðàêòåð èíôîðìàöèè â êîòîðûõ ïðåäïîëàãàåò èëè äîïóñêàåò âêëþ÷åíèå â íèõ ÏÄí (äàëåå – òèïîâàÿ ôîðìà), ñîáëþäàþòñÿ ñëåäóþùèå óñëîâèÿ:
à) òèïîâàÿ ôîðìà èëè ñâÿçàííûå ñ íåé äîêóìåíòû (èíñòðóêöèÿ ïî åå çàïîëíåíèþ, êàðòî÷êè, ðååñòðû è æóðíàëû) ñîäåðæàò ñâåäåíèÿ î öåëè îáðàáîòêè ÏÄí, îñóùåñòâëÿåìîé áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè, èìÿ (íàèìåíîâàíèå) è àäðåñ Îïåðàòîðà, ôàìèëèþ, èìÿ, îò÷åñòâî è àäðåñ ñóáúåêòà ÏÄí, èñòî÷íèê ïîëó÷åíèÿ ÏÄí, ñðîêè îáðàáîòêè ÏÄí, ïåðå÷åíü äåéñòâèé ñ ÏÄí, êîòîðûå áóäóò ñîâåðøàòüñÿ â ïðîöåññå èõ îáðàáîòêè, îáùåå îïèñàíèå èñïîëüçóåìûõ Îïåðàòîðîì ñïîñîáîâ îáðàáîòêè ÏÄí;
á) òèïîâàÿ ôîðìà ïðåäóñìàòðèâàåò ïîëå, â êîòîðîì ñóáúåêò ÏÄí ìîæåò ïîñòàâèòü îòìåòêó î ñâîåì ñîãëàñèè íà îáðàáîòêó ÏÄí, îñóùåñòâëÿåìóþ áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè, – ïðè íåîáõîäèìîñòè ïîëó÷åíèÿ ïèñüìåííîãî ñîãëàñèÿ íà îáðàáîòêó ÏÄí;
â) òèïîâàÿ ôîðìà ñîñòàâëÿåòñÿ òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû êàæäûé èç ñóáúåêòîâ ÏÄí, ñîäåðæàùèõñÿ â äîêóìåíòå, èìåë âîçìîæíîñòü îçíàêîìèòüñÿ ñî ñâîèìè ÏÄí, ñîäåðæàùèìèñÿ â äîêóìåíòå, íå íàðóøàÿ ïðàâ è çàêîííûõ èíòåðåñîâ èíûõ ñóáúåêòîâ ÏÄí;
ã) òèïîâàÿ ôîðìà èñêëþ÷àåò îáúåäèíåíèå ïîëåé, ïðåäíàçíà÷åííûõ äëÿ âíåñåíèÿ ÏÄí, öåëè îáðàáîòêè êîòîðûõ çàâåäîìî íå ñîâìåñòèìû.
Ïðè íåñîâìåñòèìîñòè öåëåé îáðàáîòêè ÏÄí, çàôèêñèðîâàííûõ íà îäíîì ìàòåðèàëüíîì íîñèòåëå, åñëè ìàòåðèàëüíûé íîñèòåëü íå ïîçâîëÿåò îñóùåñòâëÿòü îáðàáîòêó ÏÄí îòäåëüíî îò äðóãèõ çàôèêñèðîâàííûõ íà òîì æå íîñèòåëå ÏÄí, ïðèíèìàþòñÿ ìåðû ïî îáåñïå÷åíèþ ðàçäåëüíîé îáðàáîòêè ÏÄí, â ÷àñòíîñòè:
à) ïðè íåîáõîäèìîñòè èñïîëüçîâàíèÿ èëè ðàñïðîñòðàíåíèÿ îïðåäåëåííûõ ÏÄí îòäåëüíî îò íàõîäÿùèõñÿ íà òîì æå ìàòåðèàëüíîì íîñèòåëå äðóãèõ ÏÄí îñóùåñòâëÿåòñÿ êîïèðîâàíèå ÏÄí, ïîäëåæàùèõ ðàñïðîñòðàíåíèþ èëè èñïîëüçîâàíèþ, ñïîñîáîì, èñêëþ÷àþùèì îäíîâðåìåííîå êîïèðîâàíèå ÏÄí, íå ïîäëåæàùèõ ðàñïðîñòðàíåíèþ è èñïîëüçîâàíèþ, è èñïîëüçóåòñÿ (ðàñïðîñòðàíÿåòñÿ) êîïèÿ ÏÄí;
á) ïðè íåîáõîäèìîñòè óíè÷òîæåíèÿ èëè áëîêèðîâàíèÿ ÷àñòè ÏÄí óíè÷òîæàåòñÿ èëè áëîêèðóåòñÿ ìàòåðèàëüíûé íîñèòåëü ñ ïðåäâàðèòåëüíûì êîïèðîâàíèåì ñâåäåíèé, íå ïîäëåæàùèõ óíè÷òîæåíèþ èëè áëîêèðîâàíèþ, ñïîñîáîì, èñêëþ÷àþùèì îäíîâðåìåííîå êîïèðîâàíèå ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, ïîäëåæàùèõ óíè÷òîæåíèþ èëè áëîêèðîâàíèþ.
Óíè÷òîæåíèå èëè îáåçëè÷èâàíèå ÷àñòè ÏÄí, åñëè ýòî äîïóñêàåòñÿ ìàòåðèàëüíûì íîñèòåëåì, ìîæåò ïðîèçâîäèòüñÿ ñïîñîáîì, èñêëþ÷àþùèì äàëüíåéøóþ îáðàáîòêó ýòèõ ÏÄí ñ ñîõðàíåíèåì âîçìîæíîñòè îáðàáîòêè èíûõ äàííûõ, çàôèêñèðîâàííûõ íà ìàòåðèàëüíîì íîñèòåëå (óäàëåíèå, âûìàðûâàíèå). Óêàçàííûå ïðàâèëà ïðèìåíÿþòñÿ òàêæå â ñëó÷àå, åñëè íåîáõîäèìî îáåñïå÷èòü ðàçäåëüíóþ îáðàáîòêó çàôèêñèðîâàííûõ íà îäíîì ìàòåðèàëüíîì íîñèòåëå ÏÄí è èíôîðìàöèè, íå ÿâëÿþùåéñÿ ÏÄí.
Óòî÷íåíèå ÏÄí ïðè îñóùåñòâëåíèè èõ îáðàáîòêè áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè ïðîèçâîäèòñÿ ïóòåì îáíîâëåíèÿ èëè èçìåíåíèÿ äàííûõ íà ìàòåðèàëüíîì íîñèòåëå, à åñëè ýòî íå äîïóñêàåòñÿ òåõíè÷åñêèìè îñîáåííîñòÿìè ìàòåðèàëüíîãî íîñèòåëÿ, – ïóòåì ôèêñàöèè íà òîì æå ìàòåðèàëüíîì íîñèòåëå ñâåäåíèé î âíîñèìûõ â íèõ èçìåíåíèÿõ ëèáî ïóòåì èçãîòîâëåíèÿ íîâîãî ìàòåðèàëüíîãî íîñèòåëÿ ñ óòî÷íåííûìè ÏÄí.
Ìåðû ïî îáåñïå÷åíèþ áåçîïàñíîñòè ÏÄí ïðè èõ îáðàáîòêå, îñóùåñòâëÿåìîé áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè
Îáðàáîòêà ÏÄí, îñóùåñòâëÿåìàÿ áåç èñïîëüçîâàíèÿ ñðåäñòâ àâòîìàòèçàöèè, îñóùåñòâëÿåòñÿ òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû â îòíîøåíèè êàæäîé êàòåãîðèè ÏÄí ìîæíî îïðåäåëèòü ìåñòà õðàíåíèÿ ÏÄí (ìàòåðèàëüíûõ íîñèòåëåé) è óñòàíîâèòü ïåðå÷åíü ëèö, îñóùåñòâëÿþùèõ îáðàáîòêó ÏÄí ëèáî èìåþùèõ ê íèì äîñòóï.
Îáåñïå÷èâàåòñÿ ðàçäåëüíîå õðàíåíèå ÏÄí (ìàòåðèàëüíûõ íîñèòåëåé), îáðàáîòêà êîòîðûõ îñóùåñòâëÿåòñÿ â ðàçëè÷íûõ öåëÿõ.
Ïðè õðàíåíèè ìàòåðèàëüíûõ íîñèòåëåé ñîáëþäàþòñÿ óñëîâèÿ, îáåñïå÷èâàþùèå ñîõðàííîñòü ÏÄí è èñêëþ÷àþùèå íåñàíêöèîíèðîâàííûé ê íèì äîñòóï. Ïåðå÷åíü ìåð, íåîáõîäèìûõ äëÿ îáåñïå÷åíèÿ òàêèõ óñëîâèé, ïîðÿäîê èõ ïðèíÿòèÿ, à òàêæå ïåðå÷åíü ëèö, îòâåòñòâåííûõ çà ðåàëèçàöèþ óêàçàííûõ ìåð, óñòàíàâëèâàþòñÿ Àäìèíèñòðàöèåé.
Ëèöà, îòâåòñòâåííûå çà îðãàíèçàöèþ îáðàáîòêè ÏÄí
Àäìèíèñòðàöèÿ íàçíà÷àåò ëèöî, îòâåòñòâåííîå çà îðãàíèçàöèþ îáðàáîòêè ÏÄí.
Ëèöî, îòâåòñòâåííîå çà îðãàíèçàöèþ îáðàáîòêè ÏÄí, ïîëó÷àåò óêàçàíèÿ íåïîñðåäñòâåííî îò èñïîëíèòåëüíîãî îðãàíà îðãàíèçàöèè, ÿâëÿþùåéñÿ Îïåðàòîðîì, è ïîäîò÷åòíî åìó.
Àäìèíèñòðàöèÿ ïðåäîñòàâëÿåò ëèöó, îòâåòñòâåííîìó çà îðãàíèçàöèþ îáðàáîòêè ÏÄí, íåîáõîäèìûå ñâåäåíèÿ.
Ëèöî, îòâåòñòâåííîå çà îðãàíèçàöèþ îáðàáîòêè ÏÄí, â ÷àñòíîñòè, âûïîëíÿåò ñëåäóþùèå ôóíêöèè:
1) îñóùåñòâëÿåò âíóòðåííèé êîíòðîëü çà ñîáëþäåíèåì Îïåðàòîðîì è åãî ðàáîòíèêàìè çàêîíîäàòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè î ÏÄí, â òîì ÷èñëå òðåáîâàíèé ê çàùèòå ÏÄí;
2) äîâîäèò äî ñâåäåíèÿ ðàáîòíèêîâ Îïåðàòîðà ïîëîæåíèÿ çàêîíîäàòåëüñòâà Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè î ÏÄí, ëîêàëüíûõ àêòîâ ïî âîïðîñàì îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ, òðåáîâàíèé ê çàùèòå ÏÄí;
3) îðãàíèçîâûâàåò ïðèåì è îáðàáîòêó îáðàùåíèé è çàïðîñîâ ñóáúåêòîâ ÏÄí èëè èõ ïðåäñòàâèòåëåé è (èëè) îñóùåñòâëÿåò êîíòðîëü çà ïðèåìîì è îáðàáîòêîé òàêèõ îáðàùåíèé è çàïðîñîâ.
Îòâåòñòâåííîñòü
Ëèöà, âèíîâíûå â íàðóøåíèè òðåáîâàíèé Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ», íåñóò ïðåäóñìîòðåííóþ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îòâåòñòâåííîñòü.
Ìîðàëüíûé âðåä, ïðè÷èíåííûé ñóáúåêòó ÏÄí âñëåäñòâèå íàðóøåíèÿ åãî ïðàâ, íàðóøåíèÿ ïðàâèë îáðàáîòêè ÏÄí, óñòàíîâëåííûõ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ», à òàêæå òðåáîâàíèé ê çàùèòå ÏÄí, óñòàíîâëåííûõ â ñîîòâåòñòâèè ñ Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ», ïîäëåæèò âîçìåùåíèþ â ñîîòâåòñòâèè ñ çàêîíîäàòåëüñòâîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. Âîçìåùåíèå ìîðàëüíîãî âðåäà îñóùåñòâëÿåòñÿ íåçàâèñèìî îò âîçìåùåíèÿ èìóùåñòâåííîãî âðåäà è ïîíåñåííûõ ñóáúåêòîì ÏÄí óáûòêîâ.
17. Ïðè äîñòèæåíèè öåëåé îæèäàþòñÿ ñëåäóþùèå ðåçóëüòàòû:
îáåñïå÷åíèå çàùèòû ïðàâ è ñâîáîä ñóáúåêòîâ ÏÄí ïðè îáðàáîòêå åãî ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ;
ïîâûøåíèå îáùåãî óðîâíÿ èíôîðìàöèîííîé áåçîïàñíîñòè Àäìèíèñòðàöèè;
ìèíèìèçàöèÿ þðèäè÷åñêèõ ðèñêîâ Àäìèíèñòðàöèè.
Èçìåíåíî: 31.05.2018 10:42:53